עמוד ראשי  |  התחבר או אם אינך עדיין רשום, הרשם בחינם.
  בלוגר  
אודות
קבלת עדכונים
רוצים לקבל הודעה במייל בכל פעם שהבלוג שלי מתעדכן ?

עדכוני RSS
חיפוש
ארכיון
פוסט מספר 3
17/11/2018 21:14
Bar
1) כיצד מסייע OCR לטיפול בדואר נכנס מודפס?
ובכן, משמעותם של ראשי התיבות OCR היא Optical Character Recognition. זוהי טכנולוגיה המאפשרת לעבד טקסט סרוק. 
ישנו קושי לעבד מידע ששמור כדף מודפס, מכיוון שקשה לאתר אותו בחיפוש. מנועי החיפוש לא יודעים לזהות את המילים בטקסט . הטכנולוגיה הזו מאפשרת לבצע עיבוד של הטקסט בצורה אוטומטית כך שנוכל למצוא את המידע שאנחנו רוצים על ידי חיפוש מילים ספציפיות. 

2.מדוע חשוב לשלב מסמכים דיגיטאליים בזרימות עבודה Flows Work?
זרימת עבודה היא תהליך עבודה בתוך הארגון ,העובר אצל מספר אנשים / מחלקות בארגון . חשוב לשלב מסמכים דיגיטליים בזרימת עבודה מכיוון שכך העבודה מתבצעת בצורה יעילה יותר. למשל, אם אחד העובדים צריך את חתימתם של כמה אנשים ממחלקות שונות בארגון, הוא יכול לשלוח לכולם את אותו מסמך בו זמנית למען חתימה דיגיטלית , במקום העברה פיזית של המסמך - הרבה יותר יעיל .בנוסף, כמה אנשים במקביל יכולים לעבוד על המסמך הדיגיטלי - כלומר אין צורך לחכות שיעבור בין אחד לשני, או שאחד הכותבים יסיים לכתוב - הכל קורה הרבה יותר מהר. 

3.מה החשיבות של הגירת תכנים ?
תהליך הגירת התכנים הוא תהליך של העברת המיד בארגון במעבר ממערכת ניהול ידע אחת- לאחרת. 
תהליך זה חייב להיות מסודר ומתוכנן, שכן על מנת שהמעבר יגרום לחברה להיות יותר יעילה ולא להפך - המידע חייבלהיות מסודר בצורה הכי יעילה שאפשר.  תהליך הגירת התכנים כולל לרוב השקעה של כספים רבים בסריקה של דפים, ניתוב וסידות תיקיות מסויימות והשמדת מידע לא רלוונטי. 
תהליך זה חשוב מאוד לארגון, בהנחה שמתבצע בצורה יעילה, מכיוון שהוא חוסך לארגון שטחי אחסון רבים, זמן שמתבזבז על שליפת המידע ממקורות מסוימים, ויוצר סביבת עבודה יותר פרודוקטיבית. 

4 .בארגון מסוים הוחלט לצרף אימיילים למערכת ניהול התכנים הארגונית.
a .האם לדעתכם צריך לשמור במערכת את הצרופות (attachments ) בלבד או
את כל המייל ?
b .מי אחראי בארגון לשמירת המייל במערכת ?

בחברות רבות, חלק גדול מהמידע עובר דרך מיילים. ההחלטה לשמור מיילים בארגון יכולה להיות הגיונית מאוד ותסייע לשמירת הידע בארגון. במידה ושומרים את המייל, הייתי ממליץ מאוד לשמור גם את הצרופות. כדי ללמוד משהו מהמיילים , חשוב לדעת מה הועבר בהם, מתי ומי המען והנמען. ללא הצרופות, נתקשה לשמור את הידע כמו שצריך. 
האחריות על שמירת המיילים צריכה להיות אישית, כלומר על כל אחד לשמור על המיילים שלו, כשם שהוא שומר על ידע אחר שנשמר בארגון.
0 תגובות
למי שייך המידע?
05/11/2018 14:56
Bar
לינקדאין הינה רשת חברתית שעלתה בשנים האחרונות, שעיקר הדגש בה ניתן על אופי מקצועי - שם אנשים יכולים ליצור קשרים עסקיים, למצוא משרות דרך מעסיקים שונים, ולראות אילו כישורים יש לחבריהם החדשים ברשת החברתית הזו. סוגייה מעניינת שעולה בהקשר לאתר זה, היא למי שייך המידע של עובד חברה? לעובד עצמו, או שמא לחברה?
ממעבר על הטיעונים של שני הצדדים, ברור לי שאין תשובה נכונה לסוגיה זו. 
זה לא מצב של שחור או לבן, הרי מצד אחד החברה אכן השקיעה כספים בהכשרתו של העובד ופרופיל הלינקדאין שלו, אשר כספים אלה תורגמו בסופו של דבר ללקוחות שחברו אליו לפרופיל העסקי. מצד שני, העובד עצמו טוען שהקשר עימם הינו קשר אישי במידה רבה, והלקוחות הרבים שהתווספו לפרופיל - התווספו בגלל האופי שלו והיחודיות שלו. 
אך עם זאת, אני נוטה להסכים עם כך שהמידע שייך לעובד. מהותה של הרשת לינקדאין הוא בחיבור האישי - כל עובד מזדהה בתמונה ושם פרטי, קורות חייו האישייו והכישורים האישיים והיחודיים שלו, כולל תמונות אישיות ופרטים אישיים שלו בלבד. בוודאי שהעבודה בחברה העמיקה והעשירה את החשבון האישי של העובד, אך כשמו כן הוא - חשבון "אישי". העובד נכנס לאתר ומשמר קשרים גם מחוץ לשעות העבודה, וקשרים אלה מתעצמים נוכח הקשרים האישיים של העובד עם אנשים נוספים ברשת - בין אם הם קשורים לעבודה שלו ובין אם לאו.
בנוסף, ניתן לומר שכאשר החברה מביאה עובד אחר במקום העובד המדובר, היא מביאה אותו עם כל "תיק ההטבות שלו" - כלומר האנשים שהוא מכיר והקשרים שהוא יצר, שיכול מאוד להיות שחלקם נתרמו הודות לעבודתו בחברה אחרת.
האם היא תאמר לו לוותר על קשריו הקודמים ממעסיקים קודמים?
להערכתי , זה לא האינטרס שלה.
לכן, אני חושב שכל עוד המידע מקושר לחשבונות אשר משוייכים לאדם פרטי - הם שייכים לו.

שאלה 2:
לדעתי אני צריך להשתמש בלינקדאין. באתר זה אפשר ליצור קשרים עסקיים ומקצועיים אשר יכולים להניב פירות בעתיד. ככה אפשר להכיר אנשים ולשמור על קשר עם אנשים שאולי יוכלו לעזור בעתיד.
0 תגובות